依法治校 跨越发展
—2014年工作总结
海南科技职业学院校长 杨秀英
一、工作回顾
2014年是成绩突出、卓有成效的一年，也是我校发展进程中的尤为关键的一年。在省委教育工委、省教育厅的坚强领导和大力支持下，学校三套班子团结一致，齐心协力，带领全校教职工努力奋斗、群策群力，2014年学校顺利通过ISO9001质量管理体系年度审核；成功申报了本科校区建设并列入了省、市、区重点项目建设。
（一）2014年学校办学基本条件
海南科技职业学院是2007年经海南省人民政府批准教育部备案的一所普通高等职业院校，2014学年各类在校生7210人，学校有专任教师368人，其中高级职称97人，硕士研究生及以上103人，学校占地面积562377平方米，校舍建设面积180237平方米；教学仪器设备总值8227.03万元，图书馆馆藏图书47.14万册。
学校有校级领导12名，其中80%都是多年高校管理经验的专家。法人代表、校长、党委副书记杨秀英，全面负责学校日常行政事务管理工作；党委书记焦解歌同志，全面主持学校党委工作。
学校下设11个教学单位，其中9个二级学院，1个公共课部，1个思政部，31个行政处室。
（二）学校办公室各项事务执行情况
学校办公室处理公文628份；学校行政事务中心受理材料3446件，其中受理需报校级领导审批文字报告类1588件，需经法人代表审批资产费用报销类1858件；学校办公室修改排版经校长终审上报省教育工委、教育厅、市政府、市人大、区政府的报建等文件文件147份。
通过学校办公室组织专家来校交流45次，组织召开校务委员会2次，讨论年度重点任务和上学期教育工作报告；组织召开校长办公会议共11次（不含校长与校级领导、处室负责人周碰头会），通过校务委员会、校长办公会讨论的重大决定25项；组织全校大型会议8次；除此之外，学校办公室还协助各分管副校长和其它部门组织各类大小会议和培训会务组织工作173次。会议较2013年减少15%，文件较2013年减少21%。
学校办公室一年来组织行政事务中心经办教学类、科研类、基建类、人事类、财务类、招生类、学工类等材料处理，保障了学校行政服务教育教学教辅工作正常运行。
（三）科研硕果累累
校学术委员会是学校的最高学术机构，机构制度健全。在校学术委员会的指导和监督下，2014学年申报各级纵向项目10项；获批各级纵向项目8项；校中青年科研基金立项13项；申报实用新型专利5项，获权1项；发学术论文99篇，其中中文核心2篇，一般期刊67篇，公开正式出版第四期海南科技职业学院学报；成立了海南现代职业教育研究院二级法人机构。
（四）质量工程建设
2014年校内质量工程建设效果明显。获批全国高等学校思想政治课优秀教师、2014年全国模范教师2人次；获批省级中青年骨干教师1名，省级特色专业建设成果奖1项，高校特色实验实训教学示范中心1个；选送参赛并获得海南省普通高等学校青年教师教学大赛奖2项，思政课教学竞赛三等奖1项。校级师德师风先进集体1个、先进个人7名，青年教师教学大赛奖14名，教学多媒体大赛奖30名，首届微课大赛奖2名；教学名师4名，中青年骨干教师6名；精品资源共享课程5门，特色专业2个，优秀教学团队4个，教学成果奖4项。
（五）实践教学与校企深度合作
1.校企合作企业签约及学生实习与就业情况：学校与海南省内校企合作单位签约数85家，对应专业数30个。2014届毕业生1770人，其中在校企合作单位实习人数为1683人，实习率为95.08%，2014届毕业生在海南省内校企合作单位就业523人，在校企合作企业就业月工资3300元以上的优秀毕业生有106人。
2.校企深度合作：学校30个专业，有17个专业与校企合作单位进行深度合作，合作开发教材22门，合作申报专利11项，批准专利9项，为企业解决技术难题8项，与企业合作在校内参与进行产品研制和加工5项。
3.学生实训记录情况：2012级学生开设校内实训课程共139门，开设的实训项目数为421项，应收学生实训报告数为29729份，实际收取实训报告数为25635份，实训报告收取比率为86.23%。2013级学生开设校内实训课程共71门，开设的实训项目数为181项，应收学生实训报告数为12429份，实际收取实训报告数为10332份，实训报告收取比率为83.13%。
4.校内实训教学授课情况：2012级实训课计划课时总数为5767课时，其中异常上课56课时，异常上课率0.97%。2013级实训课计划课时总数为6027课时，其中异常上课36课时，异常上课率0.60%。一年来发出作品材料26656件，其中2012级发出作品材料11568件，2013级发出作品材料15288件；2012级学生上交作品2534件，生均1.39件；2013级学生上交作品3376件，生均1.97件；
5.实训设备完好情况：学校累计建有148间实践教学实训室，开放式实训室128间；其中2014年建设完成已入库的实训有：化工虚拟工厂、汽车仿真实训室、工程制图实训室等；其中2014年建设中的有中央财政支持的实训基地、三副三管扩规模实训室等。设备数量为4516台/套，通过维修整改的设备数量为197台/套件，设备完好率为95.64%。
学校116间实训室提供给校内学生实训及对社会开放培训共669621人时，校内实训636209人时，校外社会培训33412人时；
6.技能双证书获取情况：大二、大三学生获取双证书人次达3208人次，占学生数的71.02%。
7.技能培训机构：取得了人力资源与社会保障厅批准新增2个培训工种和5个鉴定工种。
（六）师资队伍建设
学校稳步实施人才强校的“五大工程”即引进高层次、高学历、高职称、高水平人才工程，青年教师硕士化工程，青年教师在职进修培养工程，双师型教师选聘和培养工程，校级和省级名师工程，效果明显。2013年有15名教师已取得硕士学位，有8名教学及教学管理人员公费攻读博士学位；学校现有专任教师中，副高以上职称占26.3%，硕士以上学历占28%，双师型教师占54.6%。2014年发放工资总计23404654.213元，同比去年增长了3.53 %。
2014年共引进了教授、副教授、博士、硕士、高技能人才16人。2014年教师外派学习交流培训和请校外专家来校培训共计5人次，派1名教师到加拿大参加专业培训，不含新学期人事处组织开展上级培训下级、岗前培训。
（七）学生管理
学工处组织二级学院学工部、宿舍管理科参加保卫处牵头的全校拉网式大排查10次，学工处安排二级学院学工部开展学生宿舍走访检查每周一次，共40次；修改了《海南科技职业学院28项学生诚信承诺书》，并组织在校生进行签订一式四份，就如何让学生违规后接受辅导员的教育，主动承认错误，并在违规记录上签名确认一事，学校领导组织召开多次专门讨论会，要求加强对学生的诚信教育，并在2014-2015学年严格按照《海南科技职业学院学生纪律处分实施细则》和《海南科技职业学院学生申诉处理实施办法》；学工处搭建了班长QQ群、学生管理干部微信群、宿舍长QQ群，大大提高了处室服务学生的工作质量；举办了10次学生管理干部交流会；派21名学生管理干部、班长到海南省高炮一团过军事日活动；假期派2名学生管理干部赴江西井冈山参加省团委组织的外出学习考察交流；组织了辅导员岗前培训及新学期前根据最新修改的岗位制度培训，确保200名学生1名专职辅导员的队伍建设；校团委组织开展社会实践活动及协会活动丰富多彩；2014年学生集体心理辅导13次、每次6节课，共计2500余人，学生个别到我校心理健康咨询中心咨询学生达到86人次，占全校总人数1.32%；心理健康咨询中心借助2014年5.25心理健康月活动，组建了学校心理健康管理协会；通过心理健康知识大赛，评选出了一个优秀单位，组织编写了《大学生心理健康手册》；公平、公开评定2014年度国家奖学金3人、金额2.4万元；国家励志奖学金156人、金额78万元；国家助学金1119人、金额335.7万元；省优秀大学生贫困奖学金6人，金额2.4万元；共设置校内行政勤工助学用工岗位46个，每月给学生发放勤工助学生活补贴300元/人，设置校内营业摊点勤工俭学100多人次，年发放勤工助学费用为30万余元；学生资助中心共计完成了1307人，共计发放金额784.2万元；不含假期全日制参加勤工俭学人员工资；海南汉地阳光石油公司为石油化工生产技术专业开展汉地阳光励志班，励志奖学金企业支持10万元，按照档级发给了石油化工汉地阳光励志班的同学。
（八）党委管理
根据学校2014年初制定的党委理论中心组学习计划，每月组织中心组定期学习党的十八大精神、习近平总书记系列重要讲话等内容，在十八届四中全会召开后党委、领导班子中心组进行了认真学习，以领导班子中心组带头学习,在抓好领导班子学习的过程中,带动全校各机关党支部、二级学院党总支的思想政治学习。自上而下的学习方式，提高了认识、领会了会议精神，提高了学习贯彻落实的自觉性。
党委组织部共举办两期入党积极分子培训班，共培训了625名学员。党委注重在中青年骨干教师、学科带头人和优秀的大学生中发展党员，不断壮大和改善我校的党员结构，2014发展党员60名。学校党委秉承“环境育人、文化育人、活动育人、服务育人”的宗旨，注重对师生员工的人文关怀，2014年元旦春节期间学校工会对16名困难户进行慰问。春节、“三八”妇女节、“五一”劳动节、端午节、中秋节、国庆、教师节对教职工进行了慰问近30万元。
（九）安全管理
保卫处和学工处每月初都要联合进行一次学生宿舍及校园拉网式大排查，主要排查学生宿舍内是否有管制刀具、大功率电器、黄赌毒及各类不文明行为以及校园内超市、食堂等经营场所各类违规行为，每次查处学生宿舍违禁物品150至200项、食堂和超市等营业场所查处消防等问题10多项。保卫处治安员、巡逻员、楼管长每天检查120间学生宿舍一年来共计查处各类安全隐患1212项，共计查处学生宿舍各类安全问题及不文明行为3200多项，其中管制刀具（大部分为超过15cm的水果刀具）200余项、大功率电器（烧水壶、电饭煲、电磁炉、热得快等）2800余项、其余宿舍赌博、酗酒等违纪行为200多项。
消防安全：每日由专人按照消防器材存放地点逐一检查记录，确保消防设施齐备、完好；制定灭火和紧急疏散方案，组织消防演练和消防知识培训。
校园安全：治安科、110巡逻按照保卫处日检查记录表逐项检查记录，对校园内和校园周边影响校园安全的人、事立即处理；对学生开展安全教育，提高安全防范意识，保证校园安全。
校舍安全：由专人负责对校舍进行日检查登记，重点检查校舍防雷、防洪、防风等自然灾害的设施完好情况。
食品安全：膳食科每日对校内食堂、超市、饮用水生产等各环节进行日47项检查记录，确保校内食品安全。
危险化学品安全：对于涉及危险化学品的实验室和实验员严格按照危险化学品的购买、领用、使用逐项登记，保障安全使用；对于存放危险化学品的设备由实验员日检查记录，确保存放安全。
（十）后勤管理
2014年，毕业生房间发生维修324间1518项；本年水电维修材料总计7678件；五金木工发生维修共计933项；在资产处的支持下完成了污水处理厂五年大修理和年维护的工作；环境卫生情况被上级领导检查查处纠改7 次。后勤房管科主持的房屋维修，由于房管科长兼基建处项目经理详见基建处项目统计。
学校共有4个食堂，其中2个大食堂为教职工承包经营。2014年组织后勤人员到海师、海大进行菜量菜价对比4次，有2次发现我校没有1元的菜，面对食堂业主进行了纠改，纠改后食堂增加了1元的菜。参加保卫处组织的一年10次拉网式大排查，查业主食品安全，查业主违规经营，查业主大功率电器、管制刀具、黄赌毒等违禁物品，查到问题后，后勤人员进行纠错。
后勤场地租金统一由学校财务收费，按月纳税，每年自查自纠。
（十一）招生管理
2014年3月-8月招生计划3700人，录取3629人，省外未录取到的人数71人；统招非统招新生实际人数2910人，统招新生报到率78.6%；不含老生自考生、培训生报考单招生1015人；对比前一年在海南省内招生报到人数翻了一番；2014年我校石油化工专业与海南师范大学应用化学专业开展3+2分段培养招生试点获批，招生计划50人，报到42人；2014年学校与海南省机电工程学校、海南省高级技工学校、海南省经济技术学校、海南省工业学校、海南省交通学校5所中专院校签订合作办学协议。
二、存在问题及整改
（一）存在问题
宏观、中观、微观管理制度配套执行不严格，主要是各部门没有按照每个岗位每天工作过程进行监督管理。工作过程质量记录衔接管理制度有缝隙，成功的案例支持性文件不齐。
（二）整改措施
1.组织结构治理。健全依法决策机制，学校投资者、创办人杨秀英辞去校长职务，担任理事长更好的决策工作，履行理事长职责，确保管理与决策分开，管理与决策不混淆。聘请省内知名高校校长韩长日来担任我校校长，并报主管部门核准备案，能够独立胜任和行使校长的权利。党委正确引导，充分发挥教职工代表监督的作用，通过树立标兵正确引导党员干部的创新制度管理。督导专员代表政府行使监督权。
2.明确办学定位。面向现代职业教育发展，以服务推动发展。
3.制度建设。严格按照《海南科技职业学院章程》成立学术委员，校长依法独立行使权力，校长主持校务委员会、校长办公会。严格《海南科技职业学院理事会章程》理事长主持理事会决策会议。强化学术委员会下设教学指导专门委员会、专业建设专门委员会、学术道德与师德建设专门委员会、职称评定和聘任专门委员会、学科与学术评价专门委员会五个委员会的监督管理职能，实现科学规范管理，严格按照各委员会章程运行。校长全面审批《招生委员会章程》、《大学生申诉委员会章程》、《安全管理委员会章程》、《就业指导委员会章程》等。各项工作权力、责任、资金分配，实现量化管理，公开透明。对宏观、中观、微观管理制度配套运行，要求流水作业100%量化。各项工作结合实际培训，创新之前必须创新制度，确保重点难点创新管理的工作民主决策，真正实现依法治校，精细化管理精度和去行政化管理的效果。
4.加快改革项目实施。
5.加快师资队伍建设。
6.细化经费预算。经费预算根据责权利进行分配，提高财务统计质量，财务处每月与各经费把控部门对账，保证经费细化准确无误。
7.加快校园建设。借助本科校区建设为省、市、区重点项目的优势，努力加快校园建设。